e Pengertian Microsoft Office Excel

Microsoft office excel adalah salah satu program pada microsoft office yang di gunakan dalam pengolahan data berbasis angka. Microsoft office excel juga merupakan salah satu program pengolah angka yang di keluarkan oleh microsoft corporation. Hadirnya microsoft office excel sangat membantu dalam pengolahan data yang problema nya  mudah hingga yang rumit. Pengoperasian microsoft excel sering di kenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula yang dapat memudahkan dalam pengolahan data secara matematis dengan beragam fungsinya ,seperti laporan kerja,penentuan nilai hingga penentuan gaji karyawan dalam ruang lingkup sebuah perusahaan.

     Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Office Excel

Adapun kelebihan dan kekurangan dari microsoft office excel adalah sebagai berikut:

A. Kelebihan

     1. Memiliki kapasitas penampung data 1 juta baris dan 16.000 kolom per sheet

     2. Memiliki lembar kerja eletronik dengan kolom dan baris secara otomatiS

     3. Memiliki program penggunaan rumus yang sangat lengkap.

B. Kekurangan

1.  Software pengolah angkanya berbayar dan tidak gratis
2. Memerlukan banyak memory(RAM) serta prosesor yang besar(CPU)            

    Fungsi Menu Microsoft Excel

    Program microsoft excel memiliki beberapa menu yang terdapat pada bar(baris menu),yaitu sebagai berikut :

  

Menu File :

1. New : untuk membu lembar kerja baru
2. Open : untuk membuka dokumen
3. Close : untuk menutup jendela workbook
4. Save : untuk menyimpan data
5. Save As : untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6. Save as Web Page : untuk menyimpan ke dalam halaman web
7. Save workspace : untuk menyimpan sebagai file workspace
8. File searh : untuk mencari file workbook
9. Permission : untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengeloaan data tersebut
10. Web page preview : untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
11. Page setup : untuk mengatur setting halaman
12. Print area : untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13. Print preview : untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14. Print : untuk mencetak data 
15. Send to : untuk mengirimkan file
16. Properties : untuk membuat ringkasan file yang aktif
17. Exit : untuk menutup program Microsoft Excel

Menu edit

1. Undo : untuk membatalkan perintah terakhir
2. Redo : untuk membatalkan perintah Undo
3. Cut : untuk memotong naskah
4. Copy : untuk membuat duplikat naskah
5. Office Clipboard : untuk menampilkan jendela Cilpboard
6. Paste : untuk pasangan Cut dan Copy
7. Paste Spesial : untuk membantu perintah Copy dan Cut
8. Paste as Hyperlink : untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan                       Hyperlink
9. Fill : untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10. Clear : untuk menghapus data
11. Delete : untuk menghapus dan memindahkan data
12. Delete Sheet : untuk menghapus sheet
13. Move or Copy Sheet : untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar           kerja
14. Find : untuk mencari data
15. Replace : untuk mengganti data
16. Go To : untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

  Menu insert

1. Cell                   :  Perintah untuk menyisipkan sel
2. Rows                :  Perintah untuk menambah beris sel
3. Columns          :  Perintah untuk menambah kolom
4. Worksheet       :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5. Chart                :  Perintah untuk membuat grafik
6. Symbol             :  Perintah untuk menyisipkan symbol
7. Page Break      :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8. Function          :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
9. Name               :  Perintah untuk memberi nama range data
10. Comment        :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
11. Picture             :  Perintah untuk menyisipkan gambar
12. Diagram          :  Perintah untuk membuat diagram
13. Object              :  Perintah untuk memasukkan gambar
14. Hyperlink       :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

Menu tools

1. Spelling                        : untuk memeriksa data
2. Research                  : untuk mencari file
3. Error Cheking            : untuk mengecek kesalahan
4. Track Changes             :  untuk melihat pengubahan oleh orang lain 
5. Compare and Merge Workbooks : untuk menggabungkan beberapa workbook
6. Protection                   : untuk mengamankan data
7. Online Colaboration   : untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
8. Goal Seek                  : untuk mengubah nilai rumus
9. Scenarios                  : untu k membuat ringkasan pada Microsoft Excel
10. Formula Auditing       :  untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai                                                  pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
11. Makro                       : untuk menjalankan program makro
12. Add-Ins                     : untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13. Auto Correct Option : untuk menampilkan perintah auto corret
14. Custommize              : untuk mengatur toolbars
15. Options                      untuk membuka menu dan tabulasi

Menu format

1.    Cell                                   : Perintah untuk membuat format sel

2.    Low                                  : Perintah untuk mengatur tinggi baris

3.    Column                            : Perintah untuk mengatur lembar kolom

4.    Sheet                                : Perintah untuk memformat sheet

5.    Auto Format                    : Perintah untuk membuat format table

6.    Conditional Formating     : Perintah untuk memformat nilai data sel

7.    Style                                :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

  Menu view

1.    Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2.    Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja

3.    Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah

4.    Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar

5.    Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus

6.    Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar

7.    Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer

8.    Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja

9.    Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10. Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11. Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

  Menu data

1.    Short                                  :  Perintah untuk mengurutksn data

2.    Filter                                  :  Perintah untuk memfilter data

3.    Form                                  ;  Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4.    Subtotal                             ;  Perintah untuk menghitung sub total

5.    Validation                          ;  Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6.    Table                                  ;  Perintah untuk membuat table

7.    Text to Columns                ;  Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8.     Consolidate                       ;  Perintah untuk mengkonsolidasi data

9.    Group and Outline            ;  Perintah untuk menggabungkan data

10.     Pivot Tabel and Pivot Chart Report    ; Perintah untuk membuat table dan  

11.      Import External Data        ;  Perintah untuk mengimpor data luar

12.     Refresh Data                     ;  Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar 

         

Menu window

1.      New Window                    :  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2.      Arrange                              :  Perintah untuk mengatur jendela

3.      Unhide                               :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4.      Split                                   ;  Perintah untuk membagi lembar kerja

5.      Freeze Panes                      ;  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

Menu help

1.      Microsoft Excel Help        :  Perintah untuk menampilkan office assistant

2.      Show the Office Assistant   :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih

3.      Microsoft Excel Online     :  Perintah untuk online

4.      Contact Us                        ;  Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5.      Check for Updates            ;  Perintah untuk mengupdate

6.      Detect and Repair             ;  Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft excel

7.      About Microsoft Office Excel      : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

Sumber :

https://supriyadikiko07.blogspot.co.id/p/microsoft-office-excel.html